Nöbet programını Excel'le uğraşmadan hazırlayın

Aylık nöbet listesini bir tabloda hazırlamak kolay görünür; zor olan nöbet ertesini, izinleri, rotasyonları ve kimin kaç nöbet tuttuğunu aynı anda akılda tutmaktır. medPlan nöbet programını bu bilgilerin hepsini bilen tek bir tabloda hazırlatır: kuralı bozan bir atama daha yazılırken durdurulur, hazır olan liste doktorlarınızın telefonuna gider.

3 ay ücretsiz deneyinFiyatları görün

Kart bilgisi gerekmez.

medPlan nöbet programı ekranı: birimler sütun, günler satır, hücrelerde kıdem renkleriyle doktor isimleri

Nöbet listesi tek tabloda: birimler sütun, günler satır

Planı açarken ayı, çalışma usulünü ve plana girecek birimleri seçersiniz. İki usul var: "Mesai+Nöbet (8+16 saat)" planında doktorlar gündüz birimlerinde çalışır, nöbet birimlerinde 16 saat nöbet tutar; "Vardiya (24 saat)" planında her atama 24 saattir. Hangi birimlerin nöbet birimi olduğunu her plan için ayrı belirlersiniz.

Tabloda her hücreye o gün o birimde çalışacak doktorları yazarsınız. Doktor isimleri kıdem renkleriyle görünür; bir gündüz birimine bir doktoru tarih aralığıyla tek seferde de ekleyebilirsiniz.

Kuralı bozan atama yazılırken durdurulur

Elle hazırlanan nöbet çizelgesinde en sık hata, nöbetten çıkan doktorun ertesi gün yeniden yazılmasıdır. medPlan bunu kendiliğinden denetler:

  • Nöbetin ertesi günü o doktora hiçbir birimde kayıt yazılamaz.
  • Bir doktora aynı gün ikinci bir nöbet yazılamaz.
  • Onaylı izni olan doktoru eklerken izin tarihleri gösterilir ve onayınız istenir.
  • Tarih aralığıyla eklerken izinli günler hariç tutulabilir.
  • Rotasyondaki doktorlar ve planın birimleri dışındaki yerler ayrıca denetlenir.
Uyarı penceresi: seçilen tarih aralığı doktorun izinli günlerini kapsıyor, izinli günler hariç ekleme seçeneği

Nöbetler adil dağılsın

Nöbet sayılarını doktor doktor saymanız gerekmez. Pro planda "Yapay zeka ile doldur" nöbet programını kliniğinizin kurallarına göre birkaç saniyede kurar: nöbet sayıları, hafta sonu ve tatil nöbetleri dahil, doktorların müsait oldukları gün sayısına göre eşit dağıtılır, kesin kurallar hiç bozulmaz. Planın bir kısmını elle yazdıysanız yalnızca boş kalan yerler doldurulur.

Doktorlar nöbet programını telefondan görür

Hazırladığınız plan siz yayınlayana kadar taslaktır. Yayınladığınızda doktorlarınız nöbet programını mobil uygulamadan görür ve PDF olarak indirebilir. Yayından sonra bir değişiklik yaptığınızda yalnızca programı değişen doktorlara bildirim gider; bildirimlere izin veren doktorlar nöbetlerinden bir önceki akşam saat 20:00'de hatırlatma da alır.

Doktorlar nöbet isteklerini ve izin taleplerini de kendi hesaplarından gönderir. Talepler, siz planı hazırlarken önünüzde durur; aradaki mesajlaşma ve not tutma ortadan kalkar.

Excel çıktısı ve puantaj

Nöbet listesini Excel olarak, Pro planda PDF olarak da alırsınız. Puantaj ekranı her doktorun aylık çalışma saatini plandan hesaplar: Mesai+Nöbet planında hafta içi 8 saat, nöbet için 16 saat daha, tatildeki nöbet 24 saat; Vardiya planında her atama 24 saat.

Nasıl çalışır

  1. 1. adım

    Planı açın

    Ayı, çalışma usulünü ve plana girecek birimleri seçin.

  2. 2. adım

    Nöbetleri yazın

    Hücrelere doktorları ekleyin ya da Pro planda planı otomatik doldurun; kurallar her atamada denetlenir.

  3. 3. adım

    Yayınlayın

    Nöbet programı doktorlarınızın telefonuna gider, değişikliklerde bildirim alırlar.

Sık sorulan sorular

İlgili rehber yazıları

Nöbet listesi nasıl hazırlanır? Adım adım rehberAylık nöbet ve çalışma listesini hazırlarken sırayla yapılacaklar: ihtiyacı çıkarmak, müsait olmayanları düşmek, nöbetleri ve kıdem dengesini kurmak, kontrol edip duyurmak.Adil nöbet dağılımı nasıl yapılır?Nöbetleri adil dağıtmak için neyin sayılması gerektiği: kıdeme göre nöbet sayısı, hafta sonu ve bayram yükü, istekler ve aylar arası denge.Excel'den nöbet programına geçiş rehberiNöbet listesini Excel'den bir nöbet programına taşırken nelere dikkat edilmeli: hangi veriler taşınır, doktorlar nasıl katılır, ilk ay nasıl geçer.

Diğer özellikler

Yapay Zeka ile Nöbet Listesi HazırlamaAylık planı kliniğinizin kurallarına uyarak dolduran otomatik doldurma.Asistan Rotasyon Planı ve TakibiAsistan rotasyonlarını aylara yayılmış tek tabloda takip edin.Doktor İzin Takibi ve İzin Talebi Yönetimiİzin talepleri, takvim ve plana yansıyan onaylar tek yerde.

Bir sonraki planı medPlan ile hazırlayın

Kayıt olduğunuzda hesabınız örnek doktorlar ve bir örnek planla açılır; her şeyi kendi verinizi girmeden deneyebilirsiniz.

3 ay ücretsiz deneyin